سكرتيرة اون لاين

Rawabee Najd - سوريا - حمص

وظيفة سكرتيرة إلكترونية

المؤهلات المطلوبة:

  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
  • مهارات تنظيمية قوية وذاكرة جيدة
  • اهتمام بالعمل عن بعد
  • مهارات استخدام الحاسوب بكفاءة

المهام الوظيفية:

  • إدارة المواعيد:
    • تنظيم جدول مواعيد العمل اليومي والأسبوعي.
    • جدولة المواعيد الهامة وتذكير المسؤول بها.
    • إدارة وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت.
  • إدارة البريد الإلكتروني:
    • فرز وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
    • الرد على الرسائل البريدية بوضوح وإيجاز.
    • متابعة الرسائل المرسلة وتأكيد استلامها.
  • إدارة الوثائق:
    • حفظ وتنظيم الوثائق الإلكترونية.
    • إعداد التقارير والملفات المطلوبة.
    • طباعة ونسخ الوثائق عند الحاجة.
  • الدعم الإداري:
    • تقديم الدعم الإداري للمسؤول في مختلف المهام.
    • الإجابة على استفسارات العملاء والموظفين.
    • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الطلب.

الصفات الشخصية المطلوبة:

  • دقة ومهارة في العمل
  • القدرة على العمل تحت الضغط
  • المرونة والتكيف مع التغيرات
  • روح الفريق والتعاون مع الآخرين
  • الالتزام بالمواعيد والمهل الزمنية

 

 

تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Tanqeeb.com