1. المساعدة في تحديد الموردين المحتملين وإجراء تقييمات لهم.
2. الحصول على عروض أسعار من موردين مختلفين ومقارنتها.
3. دعم تقييم الموردين واختيارهم بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية.
4. التعاون مع الموردين للتفاوض على الشروط والأحكام.
5. إصدار أوامر الشراء وإصدارها للموردين المختارين.
6. ضمان دقة تفاصيل الطلب، مثل الكميات والمواصفات وتواريخ التسليم.
7. مراقبة وتتبع حالة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد.
8. إدارة المصروفات النقدية.
9. الاحتفاظ بسجلات المشتريات والوثائق وقواعد البيانات.
10. إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشتريات للتدقيق الداخلي والخارجي.
11. إدارة الأعمال الورقية والوثائق اللازمة للامتثال وإعداد التقارير.
12. المساعدة في صياغة ومراجعة عقود واتفاقيات المشتريات.
13. ضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح والالتزام بها من قبل الطرفين.
14. مراقبة أداء العقد وحل أي مشاكل أو نزاعات تعاقدية.
15. ضمان امتثال أنشطة المشتريات للقوانين واللوائح والسياسات التنظيمية ذات الصلة.
16. التحقق من أهداف القسم والأهداف الفردية بانتظام والالتزام بتحقيقها ضمن الأطر الزمنية المحددة والكفاءة المطلوبة.