Security Supervisor Jobs in Syria

<p><strong>Company Name:</strong> Al-Aji Real Estate Development Company</p><p><strong>Working Hours:</strong> From 9:00 AM to 6:00 PM (Full-time)</p><p><strong>Job Objective</strong></p><p>Manage and organize the company's data and information, and prepare administrative and accounting reports using office software to support daily decision-making and ensure the efficiency and accuracy of real estate and accounting operations.</p><p><strong>Key Duties and Responsibilities</strong></p><ul><li><strong>Data Management and Development:</strong><ul><li>Collect, categorize, and periodically update data on clients, projects, and real estate sales.</li><li>Design and build advanced models and spreadsheets using <strong>Microsoft Excel</strong> to track performance and operations.</li></ul></li><li><strong>Accounting and Financial Support:</strong><ul><li>Enter and review daily financial transactions, receipts, and expenses in coordination with the finance department.</li><li>Follow up on client installments, due payments, and prepare preliminary account statements.</li><li>Reconcile financial data recorded in systems with paper documents and shifts.</li></ul></li><li><strong>Reporting and Documentation:</strong><ul><li>Draft and formulate official letters, contracts, and periodic reports using <strong>Microsoft Word</strong>.</li><li>Extract analytical and statistical reports on sales trends and real estate projects and submit them to management.</li></ul></li><li><strong>Archiving and Information Preservation:</strong><ul><li>Establish a secure and easily accessible electronic and paper filing system for all company papers and documents.</li><li>Ensure full confidentiality of company and client data and information.</li></ul></li></ul><p><strong>Required Qualifications and Skills</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree in Information Systems, Office Administration and Data Processing, Commerce/Accounting, or any related field.</li><li><strong>Technical Experience:</strong><ul><li>Full proficiency in <strong>Microsoft Excel</strong> (formulas, Pivot Tables, and data organization).</li><li>Excellent mastery of <strong>Microsoft Word</strong> (formatting reports and drafting letters).</li></ul></li><li><strong>Accounting Skills:</strong> Strong knowledge of basic accounting principles, bookkeeping, and account tracking.</li><li><strong>Personal Skills:</strong> Extreme precision in handling numbers, high organizational skills, and the ability to manage time and work under pressure.</li></ul>

<p>&nbsp;</p><ul><li><strong>متابعة العطاءات والمناقصات</strong>:<ul><li>البحث عن العطاءات الجديدة في قطاع الشبكات والاتصالات.</li><li>تجهيز الوثائق المطلوبة بالتنسيق مع الفريق الفني والإداري.</li><li>متابعة حالة العطاءات وتقديم تقارير دورية للإدارة.</li></ul></li><li><strong>إدارة علاقات العملاء (B2B &amp; B2C)</strong>:<ul><li>زيارة العملاء الحاليين والمحتملين بشكل دوري.</li><li>تقديم عروض المنتجات والخدمات التقنية بشكل احترافي.</li><li>بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء لضمان استمرارية التعاون.</li><li>متابعة احتياجات العملاء وحل المشاكل أو الاستفسارات بسرعة.</li></ul></li><li><strong>التسويق والمبيعات للمنتجات</strong>:<ul><li>التعريف بالمنتجات الجديدة (سويتشات، راوترات، أنظمة VoIP، حلول أمن شبكي).</li><li>إعداد عروض الأسعار ومتابعتها حتى إغلاق الصفقة.</li><li>تحقيق الأهداف الشهرية والسنوية للمبيعات.</li><li>التنسيق مع قسم التسويق لرفع الحملات الإعلانية على المنصات الرقمية.</li></ul></li><li><strong>التقارير والمتابعة</strong>:<ul><li>إعداد تقارير يومية/أسبوعية عن عدد العطاءات، العملاء الذين تمت زيارتهم، والعروض المقدمة.</li><li>متابعة الفواتير والدفعات (فواتير، شيكات، مشتريات).</li><li>رفع تقارير الإنجاز للإدارة مع مقارنة بالأهداف المحددة.</li></ul></li></ul>